Avec toutes les ressources disponibles aujourd’hui, faut-il encore passer des heures à chercher la meilleure solution pour effectuer des tâches répétitives sur Excel ? Pas sans savoir que les raccourcis excel vous permettront de rendre votre travail plus efficace et plus rapide. Découvrez dans ce guide complet tout ce qu’il faut savoir sur les raccourcis clavier Excel : utilisation, avantages et exemples.
Quels sont les raccourcis Excel?
Les raccourcis clavier sont une façon pratique et hautement efficace de travailler avec Microsoft Excel. Les raccourcis clavier vous permettent de réaliser des tâches fréquemment réalisées sans avoir à naviguer dans le ruban, les boîtes de dialogue et les menus pour trouver ce dont vous avez besoin. Les raccourcis peuvent non seulement vous faire gagner du temps, mais peuvent également rendre le processus très créatif – leur utilisation est simplement une question d’habitude.
Quelques exemples de raccourcis clavier Excel
- Copier et coller des cellules: Vous avez peut-être remarqué que lorsque vous sélectionnez une plage de cellule puis maintenez la touche CTRL enfoncée, vous pouvez copier ces cellules sur une autre feuille en parcourant la souris sur celle-ci. Cette même action peut également être effectuée en utilisant les touches CTRL + C (copie) et CTRL + V (collage).Il est important de souligner que lorsque vous faites cela, vous devez impérativement faire référence à la cellule active. Des outils supplémentaires peuvent être trouvés en maintenant la touche ALT enfoncée tout en tapant « E », « S » ou « D ».
- Rechercher une valeur spécifique dans un tableau: Trouver des données dans un grand tableau d’Excel est beaucoup plus facile si vous connaissez le raccourci « CTRL + F », qui appelle la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer ». Une fois que la boîte de dialogue est ouverte, vous pouvez entrer la valeur spécifique que vous recherchez et Excel vous donnera automatiquement une cellule qui contient cette valeur.
- Insérer une ligne ou colonne supplémentaire: IL n’est pas toujours nécessaire d’insérer manuellement des lignes ou des colonnes dans un classeur Excel. Vous pouvez également le faire très rapidement en utilisant la combinaison de touches SHIFT, CTRL et +. Une fois ces touches appuyées simultanément, Excel insère automatiquement une ligne supplémentaire sous la ligne active.
Comment utiliser ces raccourcis pour gagner du temps sur Excel?
Lorsque vous travaillez avec Microsoft Excel, en particulier sur des tableaux volumineux, il peut être très long et fastidieux d’effectuer les mêmes tâches encore et encore. C’est pourquoi apprendre et utiliser les raccourcis clavier peut faire gagner beaucoup de temps, car ils sont conçus pour augmenter la productivité en réduisant le nombre de clics nécessaires pour effectuer une tâche donnée. On utilisera parce qu’un raccourci est plus rapide qu’un clic souris; donc non seulement il vous fera gagner du temps et rendra votre travail plus facile mais aussi plus créatif. Retrouvez également les 10 astuces indispensables pour commencer Excel !
Les avantages à connaître les raccourcis clavier excel
Les raccourcis clavier offrent un nombre incroyable d’avantages par rapport au travail manuel traditionnel dans Microsoft Excel:
- Permet de gagner du temps: Les raccourcis clavier réduisent considérablement le temps nécessaire à une fonction spécifique. Un outil pratique comme le raccourci clavier Excel garantit que vous ne perdrez plus de temps à effectuer des tâches redondantes et simples.
- Augmente la productivité: Lorsque vous savez comment utiliser les raccourcis clavier, la productivité peut être très facilement améliorée. Par exemple, si vous savez comment utiliser les raccourcis pour insérer des lignes ou colonnes supplémentaires, il est moins probable que vous preniez du temps à naviguer dans le menu et vous serez en mesure de terminer votre projet plus rapidement.
- Aide à devenir plus efficace: Les raccourcis clavier sont conçus pour rendre un processus hautement efficace plutôt que d’effectuer chaque action manuellement. Ainsi, l’utilisation des raccourcis clavier Excel aide les utilisateurs à être encore plus efficaces lorsqu’ils travaillent sur leurs projets.
Tutoriel pas-à-pas sur la façon dont fonctionnent les principaux raccourcis claviers Excel
Il est important de vous rappeler qu’il existe des centaines de raccourcis différents qui peuvent être utilisés avec Microsoft Excel. Certaines commandes peuvent même varier en fonction des versions logicielles. Cependant, voici quelques exemples courants qui fonctionneront sur presque toutes les versions récentes d’Excel:
- CTRL + B: Cette commande est utilisée pour mettre en forme cellules sélectionnées en gras.
- CTRL + U: Cette commande est utilisée pour mettre en forme les cellules sélectionnées en soulignement.
- CTRL + I: Cette commande est utilisée pour mettre en forme les cellules sélectionnées en italique.
- CTRL + K: Cette commande est utilisée pour insérer un lien hypertexte dans une cellule active.
- CTRL + F1: Cette commande est utilisée pour afficher ou masquer la barre des menus Excel.
- CTRL + ;: Cette commande est utilisée pour insérer la date dans la cellule active.
- CTRL + ‘: Cette commande est utilisée pour copier la valeur de la cellule située immédiatement au-dessus de la cellule active dans celle-ci.
- ALT + E + S + V: Cette commande est utilisée pour coller des valeurs spéciales dans une plage sélectionnée.
Exercices pratiques pour mettre en œuvre ce que vous avez appris:
Vous pouvez appliquer ce que vous avez appris à partir de ce tutoriel, et donner du sens aux raccourcis clavier Excel, et vous entraîner à les appliquer plus facilement à l’avenir en faisant quelques exercices simples. Essayez de créer un tableau qui ait l’air professionnel et qui comprenne les éléments suivants:
- Utilisez le raccourci clavier CTRL + F pour rechercher une table définie par le nom « Résumé ».
- Utilisez la touche de direction ↓ pour sélectionner la première cellule actif.
- Insérez une ligne supplémentaire au-dessus de la ligne active en utilisant la combinaison de touches SHIFT + CTRL + +.
- Sauvegardez le fichier en utilisant les touches ALT + F + S.
- Arrêtez et quittez Excel en utilisant CTRL + Q.
Conclusion et résumé
Les raccourcis clavier sont un moyen pratique et efficace d’effectuer des tâches fréquentes avec Microsoft Excel. Apprendre à connaître les raccourcis clavier les plus couramment utilisés peut vous faire gagner du temps, améliorer votre productivité et vous aider à devenir plus efficace. De plus, ils permettent d’avoir un travail créatif et innovateur qui se démarque. Les raccourcis peuvent également vous donner un avantage concurrentiel significatif sur vos concurrents. La maîtrise des raccourcis clavier Excel est un excellent moyen de se familiariser avec le logiciel. N’oubliez pas que c’est une compétence précieuse qui ne manquera pas d’être appréciée par vos chefs ou collègues.
