Si vous gérez un projet, vous devez vous familiariser avec les méthodes de gestion de projet. Une méthodologie de gestion de projet comprend un ensemble de lignes directrices, d’instruments et de méthodes utilisés dans la planification, l’exécution et la gestion du projet. Les méthodes de gestion de projet favorisent la collaboration au sein de l’équipe en aidant les chefs de projet à diriger les membres de l’équipe et à superviser le travail.
Il existe de nombreuses approches distinctes de gestion de projet, chacune présentant des avantages et des inconvénients. Pour choisir celle qui vous convient le mieux, vous devez comprendre les méthodes de gestion de projet, car certaines d’entre elles sont plus performantes dans des secteurs ou des projets spécifiques. Dans cet article de blog, nous examinerons quelques-unes des méthodologies et outils de gestion de projet les plus utilisés dans divers secteurs, notamment le développement de logiciels, la recherche et le développement, et le développement de produits.
Techniques en cascade
De toutes les techniques de gestion de projet de cette liste, la méthodologie en cascade est sans doute la plus conventionnelle et la plus linéaire. C’est aussi la plus simple. L’approche en cascade est une procédure dans laquelle les phases du projet s’écoulent vers le bas, d’où le nom approprié. Selon le modèle de la cascade, on ne peut passer d’une phase de projet à une autre que si elle a été menée à bien. La nature hautement structurée des projets de fabrication et de construction, ainsi que les situations dans lesquelles il serait coûteux d’apporter des modifications a posteriori, font de la technique de la chute d’eau une solution idéale. Les diagrammes de Gantt sont utilisés dans la méthode de la chute d’eau pour la planification et l’ordonnancement.
Techniques agiles
En résumé, la gestion de projet Agile est une méthode flexible et coopérative qui permet aux équipes de s’auto-organiser. La planification du projet et la gestion des tâches sont souples, évolutives dans le développement, visant une livraison rapide, et toujours ouvertes au changement s’il en résulte une amélioration du processus lors de l’utilisation de la méthodologie agile. Contrairement à la gestion de projet en cascade, elle est rapide et adaptable. La méthode agile est une méthode de gestion de projet très appréciée pour le développement de logiciels et de produits, car elle offre aux équipes de projet une méthode de travail et de collaboration très souple. En effet, le « Manifeste pour le développement agile de logiciels », rédigé par 17 développeurs de logiciels, a été publié en 2001, date à laquelle le concept d’agilité a fait son apparition.
Techniques Scrum
La technique Scrum est une forme rapide de gestion de projet, dite « sprint ». La technique Scrum, qui suit fréquemment des cycles de deux semaines avec de brèves réunions quotidiennes appelées « daily scrum sessions », convient à des équipes de 10 personnes au maximum. Elle est supervisée par une personne appelée « scrum master ». Bien qu’il y ait eu des tentatives pour adapter Scrum à des entreprises plus importantes, cette méthode fonctionne dans un cadre de gestion de projet agile. La méthodologie Scrum a été principalement employée dans le secteur du développement de logiciels, mais ses partisans soulignent qu’elle peut être appliquée dans n’importe quel secteur ou organisation, y compris l’organisation d’événements, la logistique du commerce de détail et tout projet nécessitant une certaine flexibilité.
Le PMBOK (corpus de connaissances en gestion de projet)
Le Project Management Institute (PMI) est une organisation à but non lucratif qui propose également des normes et des accréditations en matière de gestion de projet. Le « Project Management Body of Knowledge » (PMBOK) est un ouvrage créé par cette organisation. L’ensemble des connaissances en matière de gestion de projet est désigné par le sigle PMBOK. Il s’agit d’un ouvrage publié par le PMI qui rassemble les procédures, les meilleures pratiques, le jargon et les règles qui constituent la norme acceptée dans le secteur. Le PMBOK peut être utile pour presque tous les projets, car tous les projets, quelle que soit leur taille, doivent passer par les différentes étapes décrites dans l’ouvrage. La certification PMP, qui est la norme industrielle pour les gestionnaires de projet et qui est acceptée dans le monde entier, est également délivrée par le Project Management Institute. Le PMBOK est un cadre fantastique pour la gestion d’un projet.
CPM : Méthode du chemin critique
Vous créez un modèle de projet à l’aide de la méthode du chemin critique (CPM), qui comprend toutes les tâches énumérées dans une structure de répartition du travail, leur durée, l’existence ou non de dépendances entre les tâches, et le marquage de jalons pour indiquer l’achèvement des différentes phases du projet ou les dates auxquelles vos produits livrables doivent être livrés. Grâce à ces connaissances, vous pouvez déterminer le chemin critique, c’est-à-dire l’ensemble des tâches les plus longues nécessaires à l’achèvement du projet. Le projet sera retardé si l’une de ces tâches n’est pas achevée à temps, et vous devrez donc la surveiller. James E. Kelley, Jr. de Remington Rand et Morgan R. Walker de DuPont ont créé l’approche du chemin critique à la fin des années 1950. Pour les projets de petite ou moyenne envergure, la méthode CPM est plus performante. Sans logiciel de gestion de projet, il peut s’avérer plus difficile de collecter toutes les données nécessaires à l’élaboration d’un diagramme et d’en tirer des conclusions pour les projets de plus grande envergure.
Gestion de projet pour les chaînes critiques (CCPM)
Dans la GCPC, vous vous concentrez sur les ressources dont vous aurez besoin, telles que les équipes, les outils, les bureaux, etc. pour mener à bien le projet. Il s’agit d’une approche moins technique de la gestion de projet qui met davantage l’accent sur l’équilibre et la flexibilité des ressources que sur la séquence des tâches ou le calendrier. Elle a été mentionnée pour la première fois en 1997 dans le livre « Critical Path » d’Eliyahu M. Goldratt, et on lui attribue la capacité d’accélérer et/ou de réduire les coûts d’un projet de 10 à 50 %. Le CCPM peut être utilisé pour des projets dans divers secteurs, notamment la construction, le développement de logiciels et la recherche et le développement technologiques, et il peut être utilisé aussi bien par les grandes que par les petites entreprises.
Techniques Kanban
La gestion de projet est abordée de manière visuelle avec la méthodologie Kanban. En japonais, le nom signifie littéralement « panneau d’affichage ». En plaçant les tâches sur un tableau Kanban où le flux de travail et la progression sont visibles par tous les membres de l’équipe, elle aide à gérer le flux de travail. La méthodologie Kanban est un excellent outil de gestion de projet pour diverses utilisations, y compris la production allégée et les projets agiles, et elle contribue à réduire les inefficacités. En utilisant le rythme de la demande pour réguler le taux de production de ses automobiles, Toyota a étudié la gestion de projet kanban à la fin des années 1940. Le constructeur automobile l’a utilisée pour son système de production Toyota, une stratégie de production allégée. Avec la publication du livre Lean Startup d’Eric Ries, qui encourage le prototypage rapide, la participation de l’utilisateur final et la livraison rapide des produits, l’approche allégée a acquis une nouvelle signification.
La programmation extrême (XP) est un style de développement logiciel agile qui se concentre sur l’augmentation de la productivité grâce à des cycles de développement rapides et des versions fréquentes. Les besoins des clients sont pris en compte et peuvent modifier la façon dont le projet est mené. Kent Beck a écrit le livre « Extreme Programming Explained » en 1999 alors qu’il travaillait sur le projet de paie du Chrysler Comprehensive Compensation System. Lorsque les besoins changent régulièrement ou que le client n’est pas sûr de ce qu’il veut, XP fonctionne bien.
