Une imprimante multifonction est un équipement de bureau essentiel pour les entreprises et les particuliers. Elle combine plusieurs fonctionnalités pratiques pour faciliter la gestion de documents aux professionnels. Découvrez à quoi sert une imprimante multifonction.
Quelles sont les fonctionnalités d’une imprimante multifonction ?
Comme son nom l’indique, l’imprimante multifonction est un outil bureautique très polyvalent. Elle regroupe en son sein une multitude de fonctionnalités essentielles. Celles-ci incluent la traditionnelle fonction d’impression, des options de retouche de photo, de numérisation de documents (scannage), de photocopie et de télécopie. Ces imprimantes ont également des modes de fonctionnement flexibles comme l’alimentation automatique et l’impression recto verso automatique.
En dehors de ces fonctionnalités relativement classiques, la plupart des imprimantes multifonctions sont équipées des options de connectivité sans fil comme le WiFi et le Bluetooth. Ces modèles sont aussi livrés en général avec des écrans rétroéclairés et des lecteurs de périphériques tels que les cartes mémoire et les clés USB.
La plupart des imprimantes modernes d’aujourd’hui sont polyvalentes. Les fabricants en proposent une grande diversité de modèles domestiques et professionnels. On peut citer en exemple les imprimantes multifonctions comme :
- Brother MFC-L2710DW,
- Canon PIXMA TR4550,
- Epson Expression Premium XP-6100,
- HP Color Laserjet Pro MFP M479fdw,
- Xerox B215…
Il existe deux grandes catégories d’imprimante multifonction. Le fonctionnement des imprimantes multifonctions à jet d’encre nécessite des cartouches avec de l’encre liquide. Le rôle du cartouche est de mélanger les différentes couleurs pour obtenir la gamme de couleurs qu’exige le document à imprimer. En revanche, les imprimantes multifonctions laser utilisent des toners avec de l’encre en forme de poudre pour imprimer les documents en noir.
Les avantages d’une imprimante multifonction
Les imprimantes multifonctions offrent de nombreux avantages aux utilisateurs.
Économie des coûts
L’un des principaux avantages des imprimantes multifonctions est l’économie de coûts qu’elles permettent. Au lieu d’investir dans plusieurs appareils pour chaque fonction, une seule imprimante polyvalente peut vous fournir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin : impression, numérisation, copie et envoi de fax. Cela vous permettra d’économiser de l’argent en réduisant les dépenses liées à l’achat et à la maintenance des différents appareils. Les coûts d’achat de fournitures telles que les cartouches d’encre ou les toners seront également réduits.
De plus, l’utilisation de la fonction recto verso de ces appareils peut réduire la consommation de papier d’environ 30 %. Les imprimantes multifonctions sont aussi plus économes en termes d’énergie que plusieurs machines séparées, ce qui permet de réduire considérablement les coûts d’électricité.
Les économies réalisées grâce à l’usage d’une imprimante tout-en-un peuvent être particulièrement bénéfiques pour les TPE (très petites entreprises) ou les particuliers qui ont des budgets relativement serrés. De façon générale, cette réduction des coûts est un véritable argument de vente si vous cherchez à avoir un équipement performant à un prix très intéressant.
Gain de temps
Les imprimantes multifonctions sont devenues des équipements clés dans les milieux professionnels modernes, mais également chez les particuliers. L’un des avantages majeurs de ces appareils est le gain de temps qu’ils peuvent vous procurer. En utilisant un seul appareil pour réaliser toutes vos tâches, vous pouvez économiser du temps en évitant de passer d’un appareil à un autre pour chaque fonction. Par exemple, si vous devez effectuer des copies de documents et les numériser ensuite, une imprimante multifonction vous évitera d’avoir un copieur et un scanneur, cet appareil réalisant les deux à la fois.
De plus, avec les modèles équipés de fonctionnalités comme l’impression recto verso et l’alimentation automatique de documents, vous pouvez optimiser votre temps et gagner aussi en efficacité. Ces fonctionnalités sont notamment utiles si vous devez photocopier plusieurs piles de documents.
Les imprimantes multifonctions sont aussi dotées de vitesses d’impression élevées. Cela peut vous permettre de produire des documents de qualité professionnelle rapidement et efficacement. L’utilisation de ces appareils polyvalents peut donc vous aider à obtenir des documents bien imprimés, et ce en très peu de temps.
Facilité d’utilisation
Les imprimantes multifonctions sont conçues pour être facilement utilisables par tous, sans la nécessité d’une expertise technique. Certains modèles sont dotés d’une interface utilisateur intuitive et conviviale, qui vous aide à basculer facilement d’une fonction à une autre. C’est le cas par exemple des imprimantes multifonctions :
- Xerox WorkCentre 6515,
- HP ENVY 5030,
- Epson WorkForce PRO WF-C5710DWF,
- Canon i-SENSYS MF643CDW,
- Brother DCP-J572DW…
Les imprimantes multifonctions sont également compatibles avec une large palette d’appareils électroniques mobiles. Cela facilite l’impression de documents à partir d’un smartphone ou d’une tablette. Les logiciels de gestion d’impression fournis avec les machines multifonctions offrent aussi la possibilité de gérer facilement vos travaux d’impression et de numérisation.
De même, la fonctionnalité d’alimentation automatique offre une grande flexibilité dans la gestion des tâches. Les imprimantes polyvalentes dotées d’une connectivité sans fil permettent aussi à plusieurs utilisateurs de partager une seule et même machine.
Gain d’espace
Dans les milieux de travail modernes ou un petit bureau où l’espace est souvent limité, les imprimantes multifonctions se révèlent être une solution pratique pour éviter l’encombrement. Ces modèles d’imprimante offrent un gain d’espace non négligeable. En disposant à la fois sur votre bureau d’un scanneur, d’un copieur et d’une imprimante simple, vous risquez de vous retrouver rapidement à l’étroit. En optant pour une imprimante multifonction, vous aurez tous ces équipements réunis en une seule machine compacte. Cela vous aidera à libérer de précieux espaces.
Les imprimantes multifonctions sont disponibles dans des tailles et des designs variés pour s’adapter à tous les espaces. Si vous faites le choix d’un modèle compact et léger, vous pourrez le disposer en toute sérénité sur une étagère ou dans un petit coin de votre bureau.
De plus, les imprimantes tout-en-un sont souvent équipées d’un bac à papier intégré. Cela élimine le besoin d’avoir un support de papier séparé et permet de gagner encore plus d’espace. Il s’agit d’une option particulièrement intéressante pour les petites entreprises ou les particuliers qui ont des espaces de travail limités. Opter pour une imprimante multifonction, c’est faire le choix de bénéficier d’un équipement de bureau complet sans sacrifier son précieux espace de travail.
